Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ» предназначен для автоматизации управленческого финансового учета и ориентирован на руководителей и собственников предприятий, которым нужна достоверная и полная информация о состоянии бизнеса.
Описание и область применения
В «1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ» реализован ряд дополнительных возможностей:
- Учет по подразделениям;
- Расширенный функционал распределения общих расходов;
- Учет выпуска продукции при длительном производственном цикле;
- Неограниченное количество иностранных валют
Программа «1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ» ориентирована в первую очередь на предприятия, организационная структура которых включает в себя подразделения – центры финансовой ответственности (ЦФО). Реализован учет по подразделениям доходов и расходов, денежных потоков, планирование и план-фактный анализ.Программа «1С:Управляющий 8» выпускается в трех версиях:
- «Базовая»
- «Стандарт»
- «ПРОФ»
Версия «ПРОФ» предназначена для предприятий с численностью от 40 сотрудников, которым нужно вести учет доходов и расходов не только по видам бизнеса, но и по подразделениям (центрам финансовой ответственности).Переход с предыдущих версий:Приобрести «1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ» на условиях апгрейда по стандартной схеме могут пользователи предыдущих версий программных продуктов:
- «1С:Управляющий 8. Базовая версия»;
- «1С:Управляющий 8. Стандарт»;
- «1С:Управляющий 8. Стандарт. Комплект на 5 пользователей»
Решение "1С:Управляющий" предназначено для автоматизации управленческого финансового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Позволяет организовать управленческий финансовый учет для эффективного контроля над бизнесом и содержит эффективные средства для решения учетных задач.
Программа не имеет отраслевой специфики и может быть использована на предприятиях сферы услуг, в торговых, строительных и производственных компаниях.
"1С:Управляющий" может стать одним из основных инструментов работы финансового менеджера, так как позволяет отражать весь спектр хозяйственных операций с помощью «двойной записи», использовать методы определения доходов и расходов "по оплате" и "по отгрузке". Кроме того, программа предоставляет возможности как для оперативного планирования при помощи платежного календаря и казначейских заявок, так и для среднесрочного планирования с помощью бюджетов.
Отчеты по финансовым показателям дают возможность руководителям и собственникам бизнеса получить достоверную и полную информацию о структуре доходов и расходов, прибылях или убытках и денежных потоках предприятия, составить управленческий баланс.
В настоящее время программу "1С:Управляющий" используют более 4000 предприятий и индивидуальных предпринимателей, как в России, так и за рубежом.Программа для директора
Программа создавалась с таким расчетом, чтобы работать в ней мог не только бухгалтер или финансовый директор, но и руководитель компании. Поэтому разработчики "1С:Управляющего" особое внимание уделили созданию "дружественного" интерфейса, для освоения которого не требуется высокая квалификация в области финансового учета и IT. В частности, в программе ограничено использование финансовой терминологии, а интуитивно понятные формы для ввода данных и создания отчетов обеспечивают быстрый доступ к нужной информации.
Управленческий учет
"1С:Управляющий" фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).
Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.
Финансовый учет
При помощи отчетов программы "1С:Управляющий" руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:
- Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).
- Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
- Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.
Для полноценного финансового учета, в программе реализована возможность контроля за движением денег на основе системы казначейских заявок: при необходимости каждый платеж может проходить процедуру согласования и утверждения ответственными сотрудниками предприятия. Общую картину утвержденных платежей можно увидеть в "Платежном календаре".
Консолидированный учет
Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных "1C:Управляющего". При этом "1С:Управляющий" не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций. А это значит, что каждую цифру отчета можно расшифровать вплоть до документа движения.
Импорт данных
В "1С:Управляющем" для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Однако иногда бывает выгоднее не заполнять документы вручную, а переносить из других программ. Для этого в "1С:Управляющем" используется импорт данных из конфигураций "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Зарплата и управление персоналом" и «1С:Управление торговлей 8» (в том числе из локализаций для Украины, Беларуси и Казахстана).